Managen. Beraten. Planen.

 

Projektmanagement

Bei der ganzheitlichen Abwicklung von Projekten ist langjährige Erfahrung in der Steuerung und dem Management entscheidend. Nicht nur bei komplexen Großprojekten in Deutschland, sondern auch im internationalen Umfeld, können verantwortungsvolle Aufgabenstellungen übernommen werden. Bei Arbeitsgemeinschaften sind wir mit der Federführung bestens vertraut.

Erst eine umfassende und frühzeitige Einbindung aller Projektbeteiligten ermöglicht eine weitgehend reibungslose Projektumsetzung. Aber gerade bei Großprojekten ist dem Einfluss der verschiedenen Interessengruppen besonderes Augenmerk zu widmen. Unzureichende Information der Beteiligten führt zu Klärungsbedarf, der oft genug zu ersten Terminverschiebungen führt.

Auch bei der parallel laufenden Planung ist zu prüfen, ob sich bisher unbekannte Einflüsse in der Ausführungsphase ergeben, die möglicherweise zu negativen Konsequenzen bei Kosten und Terminen führen. Die laufende Verifikation von Inhalt und Umfang ( Scope Management ) stellt für das Projekt sicher, dass genau die Arbeiten und Aufgaben durchgeführt werden, die zu einem erfolgreichen Abschluss des Projektes nötig sind und Funktionalität sowie Qualität sicher stellen.

Je nach Anforderung im Projekt sind Qualität, Termine, Bau- und evtl. Betriebskosten ganzheitlich zu optimieren.
Nachfolgend stellen wir Ihnen unsere Schwerpunkte im Bereich des Projektmanagements vor.



Arbeitsvorbereitung

Durch eine professionelle Arbeitsvorbereitung stellen wir sicher, dass der Produktionsprozess im Voraus analysiert und entsprechende Bedingungen für die Umsetzung geschaffen werden. Dabei werden die vorhandenen Randbedingungen der Baustelle (Zugänglichkeit, Nachbarbebauung, vorhandene Infrastruktur etc.) untersucht und in die Planung integriert.

  • Sichtung der vertraglichen Unterlagen
  • Begehung des Baufelds mit Anfertigung einer Fotodokumentation und Erstellung eines Reports
  • Erstellung von Ablaufplänen für die auszuführenden Bauleistungen unter Berücksichtigung aller wesentlichen sowie vertraglichen Meilensteine
  • Erstellung eines Baustelleneinrichtungsplans unter Berücksichtigung aller Randbedingungen, der vorhandenen Infrastruktur mit Auswirkungen auf die Entwicklung des Logistikkonzeptes
  • Erläuterungen zu Baustelleneinrichtungsplänen und Bauablaufplänen in Form eines Berichtes mit Bezug auf Besonderheiten und Randbedingungen

 

Termin- und Ressourcenplanung

Bei Bauprojekten muss eine große Anzahl verschiedener Projektbeteiligter in zumeist kurzer Zeit gemeinsam das Projekt abwickeln. Für die Zusammenarbeit wird ein projektspezifischer Terminplan aufgestellt, der idealerweise auch mit den wichtigen Ressourcen, wie Gerät und Personal, hinterlegt wird. Terminpläne für die Planungs- und Ausführungsphase werden unter Berücksichtigung qualitativer Anforderungen, wie z.B. dem gewünschten Detaillierungsgrad sowie zeitlicher Randbedingungen, aufgestellt. Planungsstandard ist die Darstellung als Balkenplan, Weg-Zeit-Diagramme werden zur klareren Darstellung von Linienbaustellen aufgestellt.

  • Sichtung vertraglicher Unterlagen, Auswertung und Darstellung aller vertraglichen Vorgaben ( Meilensteine etc. )
  • Ermittlung der für die Terminplanerstellung notwendigen Mengen, sowie Ermittlung erforderlicher Geräte – und Personalkapazitäten
  • Erstellung eines Gesamtbauzeitenplans mit Vernetzung der Einzelvorgänge sowie mit Hinterlegung der Ressourcen
  • Erstellung von Einzelterminplänen (Planungsterminplan, Vergabeterminplan etc.)
  • Erläuterungen zu den Terminplänen mit Bezug auf den Kritischen Weg und sonstige Besonderheiten und Randbedingungen

 

Termincontrolling

Zur Steuerung eines Bauvorhabens ist ein laufendes Termincontrolling unabdingbar, um vorausschauend etwaige Auswirkungen von Verzögerungen auf das Gesamtprojekt zu erkennen. Basis aller Betrachtungen ist dabei die aufgestellte Termin- und Ressourcenplanung. Bei erkannten Abweichungen werden die Planungsparameter erneut überprüft und bei zeitlichen Verzögerungen werden auch Möglichkeiten der Kompensation durch Beschleunigungsmaßnahmen zur Einhaltung der ursprünglichen Terminziele aufgezeigt.
Zu den angebotenen Leistungen zählen:

  • Sichtung des vertraglichen Bauzeitenplans
  • Durchführung eines regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichs auf Basis des vertraglichen Bauzeitenplans unter Einbindung des Projektteams
  • Anfertigung einer Meilenstein-Trend-Analyse für Vertragstermine und relevante Zwischentermine mit Differenzierung nach frühest- und spätest möglichen Start- und Endterminen
  • Erstellung eines Erläuterungsberichts mit Herausarbeitung besonders kritischer Bereiche und Vorschlag für einzuleitende Maßnahmen

 

Steuerung der Bauabwicklung

Die Steuerung der Bauabwicklung geht folglich weit über eine Koordination der beteiligten Planer  sowie einer Termin- und Kostenkontrolle hinaus. Wir setzen alles daran, die Projektziele unserer Auftraggeber im Hinblick auf Funktionen, Qualitäten und Termine wirtschaftlich umzusetzen. Dabei setzen wir im internationalen Umfeld verstärkt auf den Standard des PMBOK ( Project Management Body of Knowledge ) des PMI, USA, wird doch hierdurch garantiert, dass alle Projektbeteiligten ein gemeinsames Verständnis über die Herangehensweise bei Projekten haben.
Die nachfolgenden Aufgabenstellungen stellen den Umfang der verschiedenen Projekt Management Phasen dar, die durch uns bereits zur Zufriedenheit des Kunden übernommen wurden und werden. Als Verantwortlicher für den Projekterfolg haben wir den Blick sowohl für die Einzelheiten des Projektes und managen es aus der Gesamtperspektive heraus.

  • Stakeholdermanagement
  • Inhalts- und Umfangsmanagement
  • Terminmanagement
  • Kostenmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Risikomanagement
  • Beschaffungsmanagement